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崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)項目內(nèi)部文件、外來文件、往來函件的收集、登記、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔及日常維護(hù)管理。
2. 負(fù)責(zé)文控系統(tǒng)及項目共享文件夾的維護(hù)工作，包括系統(tǒng)人員賬號及權(quán)限的維護(hù)，與系統(tǒng)供應(yīng)商對接解決系統(tǒng)問題，指導(dǎo)項目團(tuán)隊正確使用文控系統(tǒng)，對系統(tǒng)及共享文件夾文件進(jìn)行統(tǒng)一編號及控制等。
3. 負(fù)責(zé)文控制度管理，包括項目文控管理辦法、項目文件編碼體系等，按照相關(guān)制度及項目實際需求定期修訂并完善。
4. 負(fù)責(zé)以項目文控身份與業(yè)主、咨工、各合作單位對接溝通，管理項目公共郵箱，負(fù)責(zé)項目公共郵箱的收發(fā)相關(guān)工作，做好上述單位與項目業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5. 負(fù)責(zé)對外商務(wù)信函的起草與審核工作。監(jiān)督并審核項目各部門的各類發(fā)文、工作聯(lián)系單、郵件等對外文件，確保相關(guān)文件內(nèi)容表達(dá)明確無誤，格式美觀，符合項目文件管理要求。
6. 負(fù)責(zé)管理重要文件的紙質(zhì)與電子版?zhèn)浞?，確保文件資料的安全和可追溯性。
負(fù)責(zé)項目文檔管控相關(guān)的其他工作。

任職資格：

1.本科及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、英語、法語語言類專業(yè)優(yōu)先；

2.具有1-3年以上海外文控或工程資料管理經(jīng)驗、有海外大型工程項目工作經(jīng)驗優(yōu)先；

3.英語熟練流利，擁有良好的語言聽說讀寫能力，有法語溝通能力者優(yōu)先；

4.熟悉項目文檔整體組成架構(gòu)，了解檔案管理流程；

5.熟練使用各類文檔及表格編輯工具，具備良好的文檔排版能力；

6.工作認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)；

7.能接受長期駐海外工作。