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崗位職責(zé):

1、行政支持：負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場的日常行政管理工作，包括文件管理、會(huì)議組織、接待安排等。
協(xié)助處理項(xiàng)目現(xiàn)場的后勤保障工作，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適。
2、文檔管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的整理、歸檔和保管，確保文件的完整性和安全性。
管理項(xiàng)目相關(guān)的合同、協(xié)議和其他重要文件，確保文件的及時(shí)更新和存檔。
3、會(huì)議安排：負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。
4、接待工作：
負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場的接待工作，包括來訪客人的接待、安排和引導(dǎo)。
協(xié)助處理項(xiàng)目現(xiàn)場的對外聯(lián)絡(luò)工作，確保良好的外部關(guān)系。
5、后勤保障：
協(xié)助管理項(xiàng)目現(xiàn)場的辦公用品、設(shè)備和設(shè)施，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。
協(xié)助處理項(xiàng)目現(xiàn)場的日常事務(wù)，包括郵件收發(fā)、快遞寄件等。
6、其他事務(wù)：
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)，支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)作。

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有海外項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、英語流利，能夠作為工作語言進(jìn)行商務(wù)溝通。
4、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門的同事有效協(xié)作。具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力和跨文化溝通能力。