負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行,包括文件整理、檔案管理、辦公用品采購及庫存管理。
協(xié)助起草、修訂公司規(guī)章制度、通知、報告等公文,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤保障工作。
接待與訪客管理:
熱情接待來訪客戶、合作伙伴及面試人員,做好登記、引導(dǎo)及通知對接人。
接聽公司總機電話,禮貌應(yīng)答并轉(zhuǎn)接相關(guān)部門,記錄重要信息及時反饋。
協(xié)助安排會議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、茶歇準(zhǔn)備及會后整理。
公司內(nèi)部商務(wù)應(yīng)酬接待工作(僅公司內(nèi)),餐廳、茶室、酒水等現(xiàn)場服務(wù)工作。
參與公司大型活動(如商務(wù)會議、培訓(xùn)、慶典)的會務(wù)籌備與現(xiàn)場接待工作。
其他職責(zé):
維護(hù)公司對外形象,確保接待流程專業(yè)、禮儀規(guī)范。
跨部門協(xié)作工作以及完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求
大專及以上學(xué)歷,身高165以上,形象氣質(zhì)佳,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備良好的溝通能力、服務(wù)意識及應(yīng)變能力,能妥善處理突發(fā)情況。
熟練使用Office辦公軟件,熟悉基礎(chǔ)商務(wù)禮儀。
有前臺、行政接待或客戶服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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環(huán)保
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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重慶市北部新區(qū)黃山大道中段9號木星科技大廈2區(qū)2樓
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應(yīng)屆畢業(yè)生
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