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崗位職責(zé)：

外事管理：負(fù)責(zé)部門外事流程的辦理，對(duì)接公司外事部門，負(fù)責(zé)部門出國(guó)境人員的各項(xiàng)審批報(bào)備手續(xù)的辦理，管理駐外人員動(dòng)態(tài)。

檔案管理：建立和完善部門檔案管理體系，確保各類文件、資料的歸檔、整理、保管及有效利用，維護(hù)檔案的安全與完整。

匯報(bào)材料準(zhǔn)備：定期收集、整理部門相關(guān)工作進(jìn)展及成果，編寫匯報(bào)材料。

綜合事務(wù)處理：處理部門內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公用品管理、環(huán)境維護(hù)、活動(dòng)組織等。

其他職責(zé)：根據(jù)部門需要，參與或負(fù)責(zé)其他跨工作的協(xié)調(diào)與執(zhí)行。

任職資格：

教育背景：本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、商務(wù)管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

語(yǔ)言能力：英語(yǔ)水平優(yōu)秀，具備流利的英語(yǔ)書面表達(dá)能力，能夠熟練撰寫英文郵件、報(bào)告及公文。

公文寫作：具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能夠準(zhǔn)確、高效地撰寫各類工作文件、報(bào)告及策劃文案。

專業(yè)技能：熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，了解基本的檔案管理知識(shí)和流程。

綜合素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受工作壓力，注重細(xì)節(jié)，有責(zé)任心，好學(xué)上進(jìn)。

經(jīng)驗(yàn)要求：有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可，但具有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者將被優(yōu)先考慮。