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【崗位職責】1. 負責協(xié)助行政經(jīng)理處理日常行政管理相關工作的監(jiān)督及落地實施，追蹤管控等工作。2. 負責例如來訪接待；會議活動組織；辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購、領用及管理；印章、證照、檔案管理；用車、辦公環(huán)境管理以及各類行政事務的對接，各部門行政工作的溝通協(xié)調(diào)等日常行政管理工作。3. 負責協(xié)助行政經(jīng)理建立健全各項行政管理制度，完善行政各項SOP流程，并根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化各項行政制度及SOP流程。4. 負責監(jiān)督日常各項行政管理工作的落實情況及收集各部門/員工的問題反饋和及時溝通解決。5. 負責及時完善公司行政各種相關臺帳及臺帳的更新與日常維護，行政報表數(shù)據(jù)的及時輸出。6. 根據(jù)公司年度行政預算及部門工作需要，協(xié)助行政經(jīng)理管控公司行政事務的開展，合理管控公司行政費用成本的支出。7. 負責協(xié)助行政經(jīng)理對內(nèi)、外部相關公關關系的良好維護，塑造良好公司形象并積極維護。8. 負責協(xié)助部門負責人進行內(nèi)部管理及團隊建設工作。9. 領導安排及其他各項臨時性工作的完成。 【任職要求】1. 25—40歲，男女不限，大專及以上學歷，行政管理、文秘或商務管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先。2. 兩年以上同崗位工作經(jīng)驗，有很好的商務禮儀素養(yǎng)或有過禮儀接待相關工作經(jīng)驗者最佳。3. 有很好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，理解能力好，溝通表達與協(xié)調(diào)能力強。4. 有耐心，親和力強，具有較強的服務意識，學習能力及適應能力好。5. 熟練操作常用辦公軟件、設施與設備。